如何用AI快速构建体制内材料框架、思路、写AI初稿

在体制内写材料，不仅是一门技术活，也是一门“悟性”活。而AI，就像一个不会累的“助理”，可以帮你快速搭框架、理思路、起初稿。 以下提示词请根据实际情况修改，让AI工具（DeepSeek，豆包，文小言等等）生成结构合理、语言严谨的初稿。

1. 明确角色与场景：让AI“入圈” 在体制内写材料，最关键的是语境准确。你需要先告诉AI：“你是某地某部门办公室的一名文稿撰写人员，熟悉党政机关写作风格和政策术语。”

提示词范例： 你是一名在县级政府办公室工作的文稿撰写人员，请帮我起草一份关于推进基层治理现代化的调研报告，要求语言正式、结构清晰、有典型案例，篇幅2000字左右。

2. 拆解结构：把大材料变成小问题 AI的长文能力虽强，但最好分段引导，先让它出“提纲”，再让它一段段填内容。

提示词范例： 请根据“推进基层治理现代化”这一主题，结合体制内材料的常规写作方式，为我列出一份调研报告的详细提纲，包含一级、二级标题。 接着： 请根据上面提纲的“二、主要做法”部分，撰写一段内容，要求具体真实，体现政府工作实际。

3. 优化润色：从“像AI写的”到“像人写的” 初稿生成后，可以用AI进一步润色，模仿机关风格、突出逻辑和语感。

提示词示例： 请将以下段落优化为机关单位常用文风，语言严谨、逻辑清晰，控制在300字以内： “近年来，我县在基层治理方面做了很多工作，比如推进网格化管理，建立多元参与机制……”

使用技巧

• 善用语料反推：提示词加上“请参考以下材料风格进行模仿”+一段范文，让AI模仿语气更准确。

• 导入政策文件：可以让AI基于政府工作报告、XX文件进行提炼与引用。

• 多轮迭代，不断细化：不要指望一步到位，引导AI“分阶段产出”，再人工筛选融合。